DENPASAR — Selama bertahun-tahun, pencatatan rekam medis rehabilitasi serta pemantauan tumbuh kembang anak berkebutuhan khusus di YPK Bali hanya mengandalkan file Excel. Data menumpuk di berbagai berkas, proses pencarian riwayat terapi seorang anak memakan waktu lama, dan evaluasi perkembangan sulit dilakukan secara berkala.
“Data tersebar di banyak berkas dan cukup menyulitkan kami saat harus memantau perkembangan setiap anak,” ujar Dewi, perwakilan admin YPK Bali, saat menerima sistem baru itu.
Sistem Baru dengan Hak Akses untuk Terapis hingga Keluarga
Tim PKM Universitas Warmadewa yang diketuai Dr. Ir. I Gusti Ngurah Agung Pawana P., S.T., M.T. merancang aplikasi berbasis web yang memungkinkan pencatatan rekam medis, riwayat terapi, dan perkembangan anak dilakukan secara digital, terstruktur, dan terintegrasi.
Sistem ini memiliki pengaturan hak akses berbeda untuk administrator, terapis, dan keluarga pasien. Dengan begitu, data lebih aman dan terdokumentasi rapi. Fitur utamanya mencakup pengelolaan data pasien, pencatatan hasil terapi, pemantauan perkembangan anak, hingga penyusunan laporan digital.
Pelatihan dan Buku Panduan untuk Keberlanjutan
Kegiatan yang berlangsung di Gedung Annika Linden Centre, Jalan Bakung No. 19, Br. Tohpati, Kesiman Kertalangu, Denpasar Timur itu tidak sekadar menyerahkan aplikasi. Tim PKM menggelar sosialisasi dan pelatihan langsung agar staf serta terapis bisa mengoperasikan sistem secara mandiri.
“Kami ingin sistem ini benar-benar digunakan dan memberikan manfaat, bukan sekadar produk teknologi,” kata Pawana. Tim juga menyerahkan buku “Panduan Penggunaan Sistem Rekam Medis Rehabilitasi 2026” sebagai referensi teknis bagi administrator dan terapis.
Melibatkan Dosen dan Mahasiswa dalam Satu Tim
Tim pengabdian terdiri dari dosen Ir. Made Dika Nugraha, S.T., M.T., I Komang Putra, S.E., M.Ec.Dev., dan I Nyoman Arnawan, S.Kom., M.T. serta mahasiswa Ni Komang Ardanareswary Ghayatri, Ni Luh Putu Keshia Mandayani, dan Putu Gede Satria Ananda yang turut mengembangkan sistem dan mendampingi pengguna.
Kolaborasi ini merupakan implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang menghadirkan solusi digital bagi lembaga sosial. Dengan digitalisasi rekam medis, YPK Bali diharapkan mampu mempercepat administrasi sekaligus mempermudah pengambilan keputusan dalam menyusun program terapi yang lebih tepat sasaran.
