DENPASAR — Kepala Kanwil Kemenkum Bali, Eem Nurmanah, menyebut pengelolaan arsip yang tertib tidak bisa ditawar lagi dalam mewujudkan pemerintahan yang akuntabel. Ia meminta seluruh aparatur sipil negara di lingkungan kerjanya menjadikan kesadaran arsip sebagai tanggung jawab bersama, bukan sekadar tugas unit kearsipan.
"Keberhasilan penyelenggaraan kearsipan bukan hanya menjadi tanggung jawab unit kearsipan, tetapi merupakan tanggung jawab setiap ASN. OPSI PK harus mampu menghadirkan perubahan nyata dan membangun budaya tertib arsip di lingkungan Kanwil Kemenkum Bali," ujarnya saat peluncuran di Aula Darmawangsa, Rabu (3/9/2026).
Program ini dirancang tidak hanya untuk merapikan dokumen. Dalam paparannya, sejumlah narasumber menegaskan bahwa arsip memiliki posisi strategis sebagai instrumen pembuktian hukum dan transparansi publik.
Ni Made Sugiani, Kepala Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan Sistem Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar, bersama Arsiparis Madya ANRI Azwar Sanusi dan Arsiparis Ahli Muda Biro Umum Setjen Kemenkum Dedi Syahputra, sepakat bahwa tata kelola arsip yang andal mampu memitigasi risiko organisasi.
Azwar dan Dedi menambahkan, pengawasan kearsipan secara berkala menjadi cara untuk memotret kualitas pengelolaan dokumen di instansi pemerintah sekaligus mendongkrak penilaian reformasi birokrasi.
Inovator aksi perubahan, I Nengah Sukadana yang juga Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, menjelaskan pendekatan end-to-end dipakai untuk mengoptimalkan enam instrumen penting kearsipan dinamis. Mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan arsip, peningkatan kapasitas SDM, hingga pemenuhan sarana dan prasarana.
Menurut dia, integrasi pengelolaan arsip fisik dan digital menjadi kunci utama di tengah transformasi teknologi. Kanwil Kemenkum Bali tidak bisa lagi bekerja dengan cara lama jika ingin pelayanan publiknya berkelanjutan dan prima.
Peluncuran OPSI PK turut dimeriahkan dengan penyerahan Sertifikat Hak Cipta untuk jingle resmi berjudul "Tertib Arsip" dan karya seni gambar "OPSI PK". Langkah kreatif ini diharapkan menjadi pengingat bagi seluruh pegawai agar tertib arsip melekat dalam keseharian kerja.
Agenda yang berlangsung secara hybrid tersebut diikuti jajaran pegawai melalui Zoom Meeting. Sosialisasi dan pendampingan pengelolaan arsip ini sekaligus menjadi aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator, sehingga dampaknya diharapkan meluas hingga ke seluruh unit kerja Kemenkum Bali.